尊敬的納稅人：
根據(jù)《中華人民共和國稅征收管理辦法》及其《實施細則》的相關(guān)規(guī)定，納稅人發(fā)生依法需辦理注銷稅務(wù)登記情形的，應(yīng)在辦理注銷稅務(wù)登記前，向稅務(wù)機關(guān)辦理納稅清算。為了便于您辦理納稅清算和注銷稅務(wù)登記手續(xù)，現(xiàn)將需要準(zhǔn)備的資料告知如下：
一、代表機構(gòu)納稅清算應(yīng)準(zhǔn)備的資料：
1、納稅清算申報表原件
2、首席代表授權(quán)委托書及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
3、首席代表雇傭合同復(fù)印件及翻譯件
4、營業(yè)稅界定通知書及確認營業(yè)稅納稅方法登記表原件
5、中介機構(gòu)審計報告或清算報告（原件）
6、代表機構(gòu)總賬及各類明細賬等憑證（原件，審核后返還納稅人）
7、單位或首席代表銀行對賬單（原件，審核后返還納稅人）
8、除首席代表外其他員工工資明細表
9、中方員工社會保險明細
10、在其稅務(wù)機關(guān)繳稅的個人所得稅完稅憑證（復(fù)印件）
11、外籍人員整本護照復(fù)印件、進出大陸境內(nèi)的記錄表（兼職提供）
12、代表機構(gòu)房屋租賃合同（原件，審核后返還納稅人）
二、代表機構(gòu)辦理注銷稅務(wù)登記應(yīng)準(zhǔn)備的資料
1、注銷稅務(wù)登記申請審批表（原件）
2、總機構(gòu)注銷申請書（原件和翻譯件）
3、稅務(wù)登記證正、副本或繳收回執(zhí)（國稅先注銷的提供）
4、納稅清算申報表（原件）
三、代表機構(gòu)首席代表變更結(jié)稅需提供的資料
1、自然人納稅清算表原件
2、首席代表授權(quán)委托書及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
3、首席代表雇傭合同復(fù)印件及翻譯件
4、總部出具的離任證明原件及翻譯件
5、首席代表銀行對賬單（原件，審核后返還納稅人）
6、在其它稅務(wù)機關(guān)繳稅的個人所得稅完稅憑證（復(fù)印機）
7、外籍人員整本護照復(fù)印件、進出大陸境內(nèi)的記錄表（兼職提供）
    納稅人在向稅務(wù)機關(guān)申報辦理納稅清算前，應(yīng)辦理繳銷發(fā)票、注銷稅控裝置、終止稅庫銀電子劃款三方協(xié)議手續(xù)。納稅人存在欠稅、正在辦理退稅手續(xù)或正在接受稅務(wù)稽查尚未結(jié)案情形的，應(yīng)在繳清欠稅、辦結(jié)退稅或稅務(wù)稽查處理完畢后，向稅務(wù)機關(guān)申報辦理納稅清算。
     納稅清算受理部門：納稅服務(wù)稅務(wù)所（納稅服務(wù)大廳）
     注銷稅務(wù)登記受理部門：第一涉外稅務(wù)所（308室）、第二涉外稅務(wù)所（413室）