1、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅及地稅登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、經(jīng)貿(mào)委（或商務(wù)局）的批準(zhǔn)證書(shū)、外匯登記證、政登記證。
2、 公司章程、合同。
3、 公司減資相關(guān)文件
? 關(guān)于減資的股東會(huì)決議；
? 關(guān)于減資的公告證明（如相關(guān)報(bào)紙）；
? 減資的批準(zhǔn)文件。
4、 公司財(cái)務(wù)制度。
5、 驗(yàn)資報(bào)告（設(shè)立驗(yàn)資、變更驗(yàn)資）
6、 上年度審計(jì)報(bào)告、外匯收支審核報(bào)告。
7、 關(guān)于利潤(rùn)分配或其他重大事項(xiàng)的董事會(huì)紀(jì)要或股東會(huì)決議。
8、 免稅批文、退稅批文、財(cái)產(chǎn)損失批文。
9、 全年憑證、賬簿（結(jié)出本年累計(jì)、本月合計(jì)）
10、 減資前會(huì)計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)分配表）
11、 減資后資產(chǎn)負(fù)債表
12、 長(zhǎng)期投資協(xié)議或其他證明（原始票等）
13、 長(zhǎng)、短期借款合同。
14、 12月31日銀行對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表。
15、 存貨、固定資產(chǎn)清查表。（名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、存放地點(diǎn)）
16、 主要資產(chǎn)的所有權(quán)證明（如：房產(chǎn)證、車(chē)輛駕駛證等）
17、 房租協(xié)議、土地使用權(quán)證。

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