二、 導(dǎo)入導(dǎo)出問題

　　問題：公司的人員比較多，一個一個輸入，會增加工作人員的工作量，有沒有辦法解決?

　　答案：系統(tǒng)提供了“導(dǎo)入”功能，使用它可以大幅度地提高數(shù)據(jù)錄入的速度，您可以將人員信息從其他的人員管理軟件導(dǎo)出到EXCEL表格，然后根據(jù)系統(tǒng)需要的格式整理列頭信息(列頭必須是單行的)，再導(dǎo)入到本軟件就可以了。
 

　　問題：將個人數(shù)據(jù)從Excel文件導(dǎo)入時，在文件列名列表框中發(fā)現(xiàn)有空行是什么原因?

　　答案：這種情況的出現(xiàn)是因?yàn)镋XCEL文件中，有些列的第一行有合并的單元格。解決方法：首先去除合并的單元格，然后把沒有標(biāo)題的列頭補(bǔ)上代表該列數(shù)據(jù)的標(biāo)題再進(jìn)行導(dǎo)入。
 

　　問題：個人數(shù)據(jù)從Excel文件導(dǎo)入時，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)有很多空行怎么辦?

　　答案：打開Excel文件，刪除所有空行。
 

　　問題：個人數(shù)據(jù)從Excel文件導(dǎo)入時，如果原來是日期格式的列在導(dǎo)入后變成了浮點(diǎn)數(shù)怎么辦?

　　答案：打開Excel文件，把日期格式的列設(shè)置為文本型后再次導(dǎo)入。
 

　　問題：導(dǎo)入的Excel文件中有多個工作簿怎么辦?

　　答案：如果導(dǎo)入的EXCEL工作簿有多頁，導(dǎo)入時，系統(tǒng)將自動的顯示選擇工作簿的窗口來讓用戶選擇，請選擇正確的工作簿，繼續(xù)進(jìn)行導(dǎo)入工作。
 

　　問題：當(dāng)個人信息的字段數(shù)據(jù)分開保存在不同的EXCEL文件中時(例如：身份證放在a.xls，姓名放在b.xls)，可否直接將這些文件同時導(dǎo)入個稅軟件中?

　　答案：最好是在導(dǎo)入前用EXCEL將這些文件合并成一個文件，之后再導(dǎo)入合并后的文件。